पटवारी भर्ती परीक्षा (Patwari Recruitment Exam) के लिखित चरण में सफल होने के बाद अभ्यर्थियों को दस्तावेज सत्यापन (Document Verification) की प्रक्रिया के लिए आमंत्रित किया जाता है। इस दौरान उम्मीदवार को अपनी 10वीं और 12वीं की मूल अंकतालिका (Original Marksheets) और प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने होते हैं। इसके साथ ही स्नातक स्तर की डिग्री (Graduation Degree) और उसके सभी वर्षों के परिणाम दिखाना अनिवार्य होता है ताकि आपकी शैक्षणिक योग्यता (Educational Qualification) की पुष्टि की जा सके। यदि आपने आवेदन के समय किसी विशेष श्रेणी का लाभ लिया है, तो उसका प्रमाण भी आवश्यक है।
अभ्यर्थी के पास राजस्थान का मूल निवास प्रमाण पत्र (Domicile Certificate) होना चाहिए, जो यह सिद्ध करता है कि वह राज्य का निवासी है। आरक्षित वर्ग (Reserved Category) के उम्मीदवारों के लिए जाति प्रमाण पत्र (Caste Certificate) सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जिसे सक्षम अधिकारी द्वारा जारी किया गया हो। यदि उम्मीदवार विवाहित है, तो विवाह पंजीकरण प्रमाण पत्र (Marriage Registration Certificate) की भी मांग की जा सकती है। आर्थिक रूप से कमजोर वर्ग (EWS) के लिए आय एवं संपत्ति प्रमाण पत्र (Income and Asset Certificate) होना आवश्यक है।
चरित्र प्रमाण पत्र (Character Certificate) की दो प्रतियों की आवश्यकता होती है, जो राजपत्रित अधिकारियों (Gazetted Officers) द्वारा हस्ताक्षरित हों। इसके अतिरिक्त, अभ्यर्थी को एक पहचान पत्र (Identity Proof) जैसे आधार कार्ड (Aadhar Card) या मतदाता पहचान पत्र साथ रखना चाहिए। यदि अभ्यर्थी पहले से किसी सरकारी सेवा में कार्यरत है, तो उसे अपने वर्तमान विभाग से अनापत्ति प्रमाण पत्र (No Objection Certificate - NOC) प्राप्त कर प्रस्तुत करना होता है। इन सभी दस्तावेजों की मूल प्रतियों के साथ दो सेट फोटोकॉपी (Photocopies) भी ले जानी चाहिए।
दस्तावेज सत्यापन (Document Verification) के दौरान आपकी जन्म तिथि (Date of Birth) का मिलान 10वीं की अंकतालिका से किया जाता है। यदि आपके नाम या माता-पिता के नाम की स्पेलिंग (Spelling) में कोई विसंगति है, तो आपको एक शपथ पत्र (Affidavit) बनवाना पड़ सकता है। धूम्रपान न करने और दो से अधिक संतान न होने संबंधी स्व-घोषणा पत्र (Self-declaration) भी राजस्थान की भर्तियों में अक्सर मांगे जाते हैं। इन औपचारिकताओं को पूरा करने के बाद ही आपका चयन अंतिम माना जाता है।
सत्यापन की तिथि और स्थान की जानकारी कर्मचारी चयन बोर्ड (Selection Board) की आधिकारिक वेबसाइट पर दी जाती है। उम्मीदवारों को सलाह दी जाती है कि वे अपने सभी दस्तावेजों को एक व्यवस्थित फोल्डर (Folder) में रखें ताकि वहां कोई परेशानी न हो। फोटो (Photographs) भी वही साथ रखें जो आवेदन पत्र (Application Form) में अपलोड की गई थीं। प्रक्रिया के सफल समापन के बाद ही आपको जिला आवंटन (District Allotment) और प्रशिक्षण (Training) के लिए भेजा जाता है।
