विश्वविद्यालयों में प्रवेश की प्रक्रिया (Admission Process) के दौरान आईईएलटीएस स्कोर की वैधता को बहुत गंभीरता से लिया जाता है। अधिकांश कॉलेज यह अपेक्षा करते हैं कि छात्र के पाठ्यक्रम (Course) शुरू होने की तिथि तक उसका स्कोर कार्ड वैध होना चाहिए। यदि आपके प्रवेश पत्र (Admission Letter) जारी होने के समय स्कोर वैध है, लेकिन सत्र शुरू होते समय वह समाप्त हो जाता है, तो आपका दाखिला (Enrollment) खतरे में पड़ सकता है। इसलिए, आवेदन के समय अपनी स्कोर वैधता की गणना बहुत सावधानी से करें।
कुछ शीर्ष स्तरीय संस्थान (Top Tier Institutions) केवल पिछले एक साल के भीतर दिए गए टेस्ट स्कोर को ही प्राथमिकता दे सकते हैं, हालांकि यह बहुत दुर्लभ है। वे यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि छात्र के पास अकादमिक चर्चाओं (Academic Discussions) और शोध (Research) में भाग लेने के लिए वर्तमान भाषाई सामर्थ्य है। आपकी संचार क्षमता (Communication Ability) आपके शैक्षणिक प्रदर्शन को सीधे प्रभावित करती है, इसलिए विश्वविद्यालय इस मानक पर कोई समझौता नहीं करते।
जब आप अपना आवेदन पत्र (Application Form) भेजते हैं, तो आपको अपने टीआरएफ (TRF) की एक प्रति संलग्न करनी होती है। विश्वविद्यालय इस स्कोर को ऑनलाइन सत्यापन सेवा (Online Verification Service) के माध्यम से जांचते हैं। यदि सत्यापन के दौरान स्कोर की समय सीमा समाप्त (Expired) पाई जाती है, तो आवेदन को तुरंत अस्वीकार (Rejected) किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करना आपकी जिम्मेदारी है कि आपके पास एक सक्रिय और प्रमाणित स्कोर (Certified Score) मौजूद हो।
छात्र वीजा (Student Visa) प्राप्त करने के लिए भी एक वैध आईईएलटीएस परिणाम अनिवार्य है। दूतावास (Embassy) के अधिकारी आपके शैक्षणिक योग्यता के साथ-साथ आपके भाषा परीक्षण की वैधता की सूक्ष्मता से जांच करते हैं। एक समाप्त हो चुका स्कोर कार्ड वीजा अस्वीकृति (Visa Refusal) का एक प्रमुख कारण बन सकता है। अपनी शिक्षा यात्रा में किसी भी प्रकार की कानूनी या प्रशासनिक बाधा से बचने के लिए हमेशा समय सीमा का पालन करें।
यदि आप एक से अधिक बार परीक्षा दे चुके हैं, तो आप वह स्कोर साझा कर सकते हैं जो सबसे अधिक प्रभावी (Effective) और वैध हो। कुछ विश्वविद्यालय छात्रों को अपनी पसंद का सर्वश्रेष्ठ स्कोर चुनने की अनुमति देते हैं, बशर्ते वह दो साल के भीतर का हो। अपनी पसंद के विश्वविद्यालय की 'प्रवेश आवश्यकताओं' (Entry Requirements) को ध्यान से पढ़ना और उनकी समय सीमा के अनुसार तैयारी करना एक सफल आवेदन की नींव है।
