एक विश्वसनीय आप्रवासन एजेंट (Immigration Agent) की सबसे बड़ी पहचान उसका सरकारी पंजीकरण (Government Registration) होता है। भारत में विदेश मंत्रालय (Ministry of External Affairs) के अंतर्गत आने वाले आप्रवासी संरक्षक (Protector of Emigrants) कार्यालय द्वारा एजेंटों को लाइसेंस (License) जारी किया जाता है। किसी भी एजेंट की सेवाओं का उपयोग करने से पहले आपको उनकी आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर उनका लाइसेंस नंबर (License Number) अवश्य जांचना चाहिए। अधिकृत एजेंट हमेशा पारदर्शी तरीके से काम करते हैं और अपनी फीस की रसीद (Fee Receipt) प्रदान करते हैं।
धोखाधड़ी (Fraud) से बचने के लिए उन एजेंटों से सावधान रहें जो शत-प्रतिशत वीजा गारंटी (100% Visa Guarantee) का वादा करते हैं। याद रखें कि वीजा देने का अधिकार केवल संबंधित देश के दूतावास (Embassy) या उच्चायोग के पास होता है, एजेंट के पास नहीं। यदि कोई एजेंट आपको अवैध रास्तों या फर्जी दस्तावेजों (Fake Documents) के माध्यम से विदेश भेजने का सुझाव देता है, तो तुरंत वहां से हट जाएं। एक ईमानदार सलाहकार हमेशा आपको कानूनी आप्रवासन (Legal Immigration) प्रक्रियाओं की जानकारी देगा।
एजेंट के कार्यालय की भौतिक स्थिति (Physical Office Location) और उनके पुराने ग्राहकों की समीक्षाएं (Client Reviews) देखना भी सुरक्षा के लिहाज से जरूरी है। केवल सोशल मीडिया या फोन पर बात करके किसी को भी बड़ी धनराशि (Large Amount) हस्तांतरित न करें। पंजीकृत एजेंटों के पास अक्सर अंतरराष्ट्रीय संगठनों जैसे आईसीसीआरसी (ICCRC) या मारा (MARA) की सदस्यता भी होती है, जो उनकी विश्वसनीयता (Credibility) को बढ़ाती है। जांचें कि क्या वे उचित अनुबंध (Contract) पर हस्ताक्षर करवाते हैं।
प्रक्रिया के दौरान अपने मूल पासपोर्ट (Original Passport) और शैक्षिक प्रमाणपत्रों को लंबे समय तक एजेंट के पास न छोड़ें। दस्तावेजों की फोटोकॉपी (Photocopy) देना ही पर्याप्त होना चाहिए जब तक कि दूतावास द्वारा मूल प्रतियां न मांगी जाएं। कई बार फर्जी एजेंट पासपोर्ट को बंधक बनाकर अतिरिक्त पैसों की मांग (Blackmailing) करते हैं। सजग रहकर आप अपनी मेहनत की कमाई और भविष्य (Future) दोनों को सुरक्षित रख सकते हैं। कानून का पालन करने वाले पेशेवर हमेशा नियमों के दायरे में रहकर काम करते हैं।
अंतिम निर्णय लेने से पहले बाजार में प्रचलित सेवा शुल्क (Service Charges) की तुलना करें। बहुत कम या बहुत अधिक पैसे मांगना संदेह पैदा कर सकता है। भारत सरकार का 'ई-माइग्रेट' (e-Migrate) पोर्टल पंजीकृत एजेंसियों की सूची खोजने का सबसे बेहतरीन डिजिटल माध्यम (Digital Medium) है। आप्रवासन एक जटिल कानूनी प्रक्रिया है, इसलिए केवल उन्हीं विशेषज्ञों (Specialists) पर भरोसा करें जिनके पास सही लाइसेंस और अनुभव हो।