चतुर्थ श्रेणी (Grade-IV) के पदों जैसे चपरासी (Peon), चौकीदार (Chowkidar) और माली (Gardener) के लिए गुवाहाटी उच्च न्यायालय (Gauhati High Court) में आवेदन करने हेतु न्यूनतम शैक्षणिक योग्यता आमतौर पर आठवीं कक्षा (8th Class) उत्तीर्ण होती है। हालाँकि, कुछ विशेष विज्ञापन (Advertisements) में दसवीं (10th Class) पास की मांग भी की जा सकती है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन पदों के लिए बहुत अधिक शैक्षणिक योग्यता (जैसे स्नातक या उससे ऊपर) रखने वाले उम्मीदवारों को कभी-कभी हतोत्साहित किया जाता है ताकि वे बाद में नौकरी न छोड़ें।
चयन प्रक्रिया (Selection Process) मुख्य रूप से एक सामान्य लिखित परीक्षा (Written Exam) और एक व्यक्तिगत साक्षात्कार (Personal Interview) पर आधारित होती है। लिखित परीक्षा में बुनियादी गणित (Basic Mathematics), सामान्य ज्ञान (General Knowledge) और भाषा (Language) के सरल प्रश्न पूछे जाते हैं। प्रश्न पत्र का स्तर माध्यमिक विद्यालय के समकक्ष रखा जाता है ताकि ग्रामीण और शहरी दोनों क्षेत्रों के अभ्यर्थी समान रूप से प्रतिस्पर्धा (Compete) कर सकें। परीक्षा में पारदर्शिता के लिए ओएमआर (OMR) आधारित प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है।
लिखित परीक्षा में सफल होने वाले उम्मीदवारों को साक्षात्कार (Interview) के लिए बुलाया जाता है, जहाँ उनकी व्यवहारकुशलता और कार्य के प्रति समर्पण को देखा जाता है। माली (Gardener) जैसे पदों के लिए बागवानी (Gardening) का व्यावहारिक अनुभव और पौधों के रखरखाव का ज्ञान जाँचा जाता है। चपरासी के पद के लिए अनुशासन (Discipline) और न्यायालय परिसर की गरिमा बनाए रखने की क्षमता को महत्व दिया जाता है। शारीरिक फिटनेस (Physical Fitness) भी इन पदों के लिए एक अनिवार्य मापदंड है।
इन पदों पर भर्ती अक्सर संविदा (Contractual) या नियमित (Regular) आधार पर होती है, जिसका स्पष्ट उल्लेख अधिसूचना में किया जाता है। चयनित कर्मचारियों को राज्य सरकार के वेतनमान (Pay Scale) के अनुसार वेतन और भत्ते (Allowances) मिलते हैं। पूर्वोत्तर के राज्यों (जैसे असम, नागालैंड, मिजोरम और अरुणाचल प्रदेश) के स्थानीय निवासियों को प्राथमिकता और आरक्षण (Reservation) के नियमों का लाभ मिलता है। आवेदन की प्रक्रिया सरल और सुलभ बनाने के लिए इसे ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों माध्यमों से संचालित किया जा सकता है।
न्यायालय के सुचारू संचालन में ग्रेड-IV कर्मचारियों की भूमिका बहुत ही बुनियादी लेकिन आवश्यक होती है। फाइलों को एक डेस्क से दूसरे डेस्क तक पहुँचाना और कार्यालय की स्वच्छता (Hygiene) बनाए रखना उनकी मुख्य जिम्मेदारी है। एक बार नियुक्त होने के बाद, इन कर्मचारियों को सेवा नियमों (Service Rules) के अनुसार पदोन्नति (Promotion) के अवसर भी मिल सकते हैं, जहाँ वे अपनी योग्यता बढ़ाकर उच्च पदों तक पहुँच सकते हैं। यह पद उन लोगों के लिए बेहतरीन है जो सरकारी सेवा की स्थिरता और सुरक्षा चाहते हैं।
