टाइम ब्लॉकिंग (Time Blocking) तकनीक (Technique) में ब्रेक (Break) को प्लान (Plan) करना उतना ही ज़रूरी है जितना काम के ब्लॉक (work blocks) को प्लान करना। ब्रेक को सही तरीके से योजनाबद्ध (planned) करने से यह सुनिश्चित (ensure) होता है कि वे वास्तव में (actually) आपकी ऊर्जा (energy) को बहाल (restore) करें, न कि आपको काम से भटकाएँ (distract)।
सबसे पहले, अपने कैलेंडर (Calendar) में काम के ब्लॉकों के बीच ब्रेक ब्लॉकों को भी चिह्नित (mark break blocks) करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका काम का ब्लॉक 10:00 AM से 12:00 PM तक है, तो 12:00 PM से 12:15 PM तक 'ब्रेक ब्लॉक' को साफ़ तौर (clearly) पर लिखें। इस तरह, आप ब्रेक को भी एक ज़रूरी अपॉइंटमेंट (important appointment) मानते हैं।
अपने ब्रेक के दौरान की जाने वाली गतिविधियों (activities) को पहले से निर्धारित (pre-determine) करें। ब्रेक में क्या करना है, यह सोचने में समय बर्बाद (wasting time) न करें। जैसे: 10 मिनट के ब्रेक में 'सीढ़ियाँ चढ़ना और पानी पीना' या 15 मिनट के ब्रेक में 'आँखें बंद करके ध्यान करना'।
ब्रेक में 'मानसिक स्विच' (Mental Switch) ज़रूर करें। ब्रेक का उद्देश्य आपके दिमाग को काम से पूरी तरह हटाना है। इसका मतलब है कि आप ब्रेक में ईमेल (Emails), सोशल मीडिया (Social Media), या अगले काम के बारे में नहीं सोचते हैं। अपने काम के विचारों को पूरी तरह से बंद (switch off) करने का अभ्यास (practice) करें।
हर 60-90 मिनट के काम के बाद एक छोटा (5-10 मिनट) ब्रेक लें, और हर 2-3 घंटे के काम के बाद एक लंबा ब्रेक (Longer Break) (15-20 मिनट) ज़रूर प्लान करें। लंबे ब्रेक में अपने डेस्क (desk) से दूर जाएँ, ताज़ी हवा (fresh air) लें, या हल्का स्नैक (light snack) खाएँ।
हमेशा ब्रेक में शारीरिक गतिविधि (Physical Activity) को प्राथमिकता (priority) दें। खड़े होना, चलना (walking), या स्ट्रेचिंग (stretching) आपके शरीर (body) को फिर से सक्रिय (activate) करता है और रक्त प्रवाह (blood flow) को बढ़ाता है, जो लंबे समय तक फोकस (focus) बनाए रखने में मदद करता है।
