काम (Work) में स्पीड (Speed) और गुणवत्ता (Quality) दोनों एक साथ बढ़ाना उत्पादकता (Productivity) की कुंजी (Key) है। यह केवल कड़ी मेहनत (Hard Work) करने से नहीं, बल्कि स्मार्ट तरीके (Smart Way) से काम करने की रणनीतियों (Strategies) को अपनाने से संभव है।
सबसे पहले, अपने कार्य को छोटे, 'अखंडनीय ब्लॉकों' (Unbreakable Blocks) में विभाजित (Divide) करें। बड़े कार्यों को देखकर मन विचलित (Distracted) होता है और काम में विलंबन (Delay) होता है। छोटे-छोटे, स्पष्ट (Clear) लक्ष्य (Goals) निर्धारित करने से आप तेज़ी (Faster) से काम कर पाते हैं और काम की गुणवत्ता (Quality) पर ध्यान केंद्रित (Focus) कर पाते हैं।
दूसरा, 'मास्टरी' (Mastery) पर ध्यान दें। किसी विशेष (Specific) कौशल (Skill) या कार्य (Task) में विशेषज्ञता (Expertise) हासिल करने से आपकी स्पीड स्वचालित (Automatically) रूप से बढ़ जाती है। बार-बार अभ्यास (Practice) करने से कार्य के चरण (Steps) आपके लिए स्वचालित (Automatic) हो जाते हैं, जिससे दिमाग (Brain) को कम मेहनत (Effort) करनी पड़ती है।
गुणवत्ता सुनिश्चित (Ensure Quality) करने के लिए, 'एक ही बार में सही' (Get It Right First Time) दृष्टिकोण (Approach) अपनाएँ। काम करते समय लगातार (Constantly) विकर्षणों (Distractions) को चेक (Check) करने से बचें। जब आप एक ही बार में पूरे फोकस (Focus) के साथ काम करते हैं, तो गलतियों (Mistakes) की संभावना (Chances) कम हो जाती है।
काम खत्म (Finish) करने के बाद, एक त्वरित 'समीक्षा चरण' (Review Phase) रखें। काम खत्म होते ही तुरंत उसे जमा (Submit) करने के बजाय, 5 मिनट का ब्रेक (Break) लें और फिर पूरे काम की दोबारा (Again) जाँच (Check) करें। इससे अंतिम (Final) गुणवत्ता (Quality) में काफी सुधार (Improvement) आता है।
