उत्पादकता (Productivity) बढ़ाने के लिए टू-डू लिस्ट (To-Do List) को केवल 'कार्य की सूची' (List of Tasks) के रूप में नहीं, बल्कि एक 'रणनीतिक योजना' (Strategic Plan) के रूप में बनाना चाहिए।
सबसे पहले, हर दिन केवल 1 से 3 'सबसे महत्वपूर्ण कार्य' (Most Important Tasks - MITs) निर्धारित (Identify) करें। ये वे कार्य होने चाहिए जो आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों (Long-Term Goals) पर सबसे ज़्यादा प्रभाव (Impact) डालते हों।
दूसरा, अपनी टू-डू लिस्ट के हर कार्य को कार्रवाई-उन्मुख (Action-Oriented) बनाएँ। 'रिपोर्ट (Report) लिखना' के बजाय, 'रिपोर्ट के लिए डेटा (Data) इकट्ठा (Gather) करना' या 'रिपोर्ट का शुरुआती ड्राफ्ट (Draft) लिखना' लिखें। यह आपको तुरंत (Immediately) शुरू करने में मदद करता है।
'ईट द फ्रॉग' (Eat the Frog) नियम लागू करें। अपनी टू-डू लिस्ट में सबसे बड़ा (Biggest), सबसे कठिन (Hardest), और सबसे अप्रिय (Unpleasant) काम पहचानें (आपका 'मेढक') और उसे सुबह (Morning) सबसे पहले पूरा करें। एक बार 'मेढक' खाने के बाद, बाकी दिन आसान (Easier) लगता है।
