भारतीय डाक विभाग (India Post) में ग्रामीण डाक सेवक (GDS) की भर्ती की मेधा सूची (Merit List) केवल 10वीं कक्षा के अंकों के आधार पर स्वचालित रूप से तैयार की जाती है। पहली मेधा सूची में आमतौर पर बहुत उच्च प्रतिशत (High Percentage) वाले उम्मीदवारों का नाम आता है। यदि पहली सूची के अभ्यर्थी दस्तावेज सत्यापन (Document Verification) के लिए नहीं पहुँचते या उनके दस्तावेज फर्जी पाए जाते हैं, तो विभाग दूसरी, तीसरी और क्रमशः पांचवीं मेधा सूची (5th Merit List) तक जारी करता है।
प्रत्येक नई मेधा सूची (Merit List) के साथ कट-ऑफ (Cut-off) अंकों में थोड़ी गिरावट आती है, जिससे कम प्रतिशत वाले छात्रों को भी उम्मीद बनी रहती है। यह प्रक्रिया तब तक जारी रहती है जब तक कि विज्ञापित सभी पद (Vacant Posts) भर नहीं जाते। आपको अपने चुने हुए 'डिवीजन' (Division) की सूची को ध्यान से देखना चाहिए क्योंकि हर मंडल की मेरिट अलग होती है। डाक विभाग (Postal Department) अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर इन सूचियों को पारदर्शी तरीके से प्रकाशित करता है।
पंजीकरण संख्या (Registration Number) और प्राप्त अंकों के आधार पर तैयार इस मेधा सूची (Merit List) में किसी भी प्रकार का मानवीय हस्तक्षेप नहीं होता है। यदि आपका नाम किसी सूची में आता है, तो आपको निर्धारित 15 दिनों के भीतर सत्यापन के लिए रिपोर्ट करना अनिवार्य है। सूचना पत्र (Intimation Letter) आपके पंजीकृत पते और ईमेल पर भी भेजा जाता है। मेधा सूची में नाम आना नौकरी की गारंटी नहीं है जब तक कि आपके प्रमाण पत्रों (Certificates) की सत्यता प्रमाणित न हो जाए।
आरक्षण नीतियों (Reservation Policies) का पालन करते हुए एससी, एसटी, ओबीसी और ईडब्ल्यूएस वर्गों के लिए अलग-अलग कट-ऑफ वाली मेधा सूची (Merit List) तैयार की जाती है। विकलांग श्रेणी (PwD) के अभ्यर्थियों के लिए भी विशेष प्रावधान होते हैं। यदि आपने 'साइकिल चलाना' (Cycling) और 'कंप्यूटर ज्ञान' (Computer Knowledge) की योग्यता भरी है, तो इसका स्व-घोषणा पत्र सत्यापन के समय देना होगा। डाक सेवक (GDS) की यह भर्ती प्रक्रिया सबसे तेज और सरल मानी जाती है।
भविष्य की मेधा सूची (Merit List) के अपडेट के लिए अभ्यर्थी को पोर्टल के 'शॉर्टलिस्टेड कैंडिडेट्स' (Shortlisted Candidates) सेक्शन को चेक करते रहना चाहिए। कई बार बहुत कम अंतर से पीछे रह गए उम्मीदवारों का नाम अंतिम सूचियों (Final Lists) में आ जाता है। ग्रामीण डाकघर (Branch Post Office) में कार्यभार ग्रहण करने तक यह सूची ही आपका मुख्य आधार होती है। शिक्षा का अधिकार और अंकों की शुद्धता ही इस मेधा सूची का मूल मंत्र है।
