बोलने की परीक्षा (Speaking Test) अक्सर मुख्य लिखित परीक्षा (Main Written Test) से अलग दिन पर आयोजित की जाती है। इसकी तारीख और समय का विवरण (Schedule Details) आपके मुख्य प्रवेश पत्र में दिया जा सकता है या इसके लिए एक अलग 'स्पीकिंग कन्फर्मेशन' (Speaking Confirmation) ईमेल भेजा जाता है। भारत में, यह परीक्षा मुख्य परीक्षा से सात दिन पहले या सात दिन बाद के बीच कभी भी हो सकती है। उम्मीदवारों को अपने ईमेल की लगातार जांच (Check) करते रहनी चाहिए।
कई केंद्रों पर पंजीकरण के समय ही उम्मीदवारों को अपना स्पीकिंग स्लॉट (Speaking Slot) चुनने का विकल्प (Option) दिया जाता है। यदि आपने अपना स्लॉट स्वयं चुना है, तो वही समय अंतिम माना जाएगा। यदि आपने चुनाव नहीं किया है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से (Automatically) आपके लिए एक समय आवंटित कर देता है। आवंटित समय और स्थान (Venue) का विवरण आपके लॉगिन पोर्टल (Login Portal) पर भी उपलब्ध रहता है।
बोलने की परीक्षा का स्थान (Location) अक्सर मुख्य परीक्षा केंद्र से अलग किसी प्रतिष्ठित होटल या व्यावसायिक केंद्र (Business Center) में होता है। प्रवेश पत्र में दिए गए पते को गूगल मैप्स (Google Maps) पर पहले ही देख लेना चाहिए ताकि वहां पहुँचने में कोई कठिनाई न हो। देरी से पहुँचने पर इस मॉड्यूल (Module) में आपकी अनुपस्थिति (Absence) दर्ज की जा सकती है, जिससे आपका पूरा आईईएलटीएस स्कोर (IELTS Score) प्रभावित होगा।
इस परीक्षा के लिए आपको वही एडमिट कार्ड और मूल पासपोर्ट (Original Passport) ले जाना होता है जो आपने लिखित परीक्षा के लिए उपयोग किया था। साक्षात्कार (Interview) की अवधि केवल 11 से 14 मिनट होती है, लेकिन रिपोर्टिंग समय (Reporting Time) से कम से कम 20 मिनट पहले पहुँचना अनिवार्य है। वहां की सुरक्षा प्रक्रिया (Security Procedure) और पंजीकरण में कुछ समय लग सकता है।
यदि आपके पास बोलने की परीक्षा का कोई विवरण नहीं पहुँचा है, तो परीक्षा की तारीख से दो दिन पहले हेल्प डेस्क (Help Desk) को कॉल करें। कभी-कभी तकनीकी कारणों से सूचना (Notification) नहीं पहुँच पाती है। जागरूक रहना और अपने विवरण को पहले से जानना आपके आत्मविश्वास (Confidence) को बढ़ाता है और आपको अंतिम क्षणों की हड़बड़ाहट से बचाता है।
