बीटिंग रिट्रीट समारोह को प्रत्यक्ष रूप से देखने के लिए आम जनता को विशेष टिकट (Tickets) खरीदने होते हैं, जिनकी व्यवस्था रक्षा मंत्रालय (Ministry of Defence) द्वारा की जाती है। अब टिकटों की बुकिंग पूरी तरह से ऑनलाइन पोर्टल (Online Portal) के माध्यम से उपलब्ध है, जिससे पारदर्शिता (Transparency) सुनिश्चित होती है। नागरिकों को अपनी आईडी (Identity Card) जैसे आधार कार्ड का उपयोग करके पोर्टल पर पंजीकरण (Registration) करना पड़ता है।
टिकटों की उपलब्धता गणतंत्र दिवस के कुछ दिन पहले शुरू हो जाती है और इनकी मांग (Demand) बहुत अधिक होती है। बैठने की व्यवस्था के आधार पर टिकटों की अलग-अलग श्रेणियाँ (Categories) और कीमतें होती हैं। एक बार बुकिंग सफल होने के बाद, दर्शकों को उनके मोबाइल पर डिजिटल पास (Digital Pass) प्राप्त होता है, जिसे प्रवेश द्वार पर दिखाना अनिवार्य है।
समारोह स्थल पर पहुँचने के लिए दर्शकों को सुरक्षा प्रोटोकॉल (Security Protocol) का पालन करना होता है। किसी भी प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक गैजेट (Electronic Gadget), बैग या प्रतिबंधित वस्तु ले जाना वर्जित है। दर्शकों को सलाह दी जाती है कि वे निर्धारित समय से कम से कम दो घंटे पहले पहुँचें ताकि सुरक्षा जाँच (Security Check) आसानी से पूरी हो सके।
समारोह के दिन यातायात व्यवस्था (Traffic Management) में बदलाव किए जाते हैं, इसलिए दिल्ली मेट्रो (Delhi Metro) या सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करना सबसे सुगम रहता है। विजय चौक के आसपास के मेट्रो स्टेशनों पर सुरक्षा कारणों से कुछ प्रतिबंध लागू हो सकते हैं। दर्शकों के लिए बैठने की दीर्घाओं (Galleries) को बहुत ही व्यवस्थित तरीके से बनाया जाता है ताकि सभी को मुख्य प्रदर्शन का स्पष्ट दृश्य मिले।
जो लोग व्यक्तिगत रूप से नहीं जा पाते, वे दूरदर्शन (Doordarshan) पर समारोह का सजीव प्रसारण (Live Broadcast) देख सकते हैं। यह आयोजन राष्ट्र की शक्ति और एकता का उत्सव है, जिसमें भाग लेना हर नागरिक के लिए गौरव (Pride) का विषय है। टिकट बुकिंग की यह सुलभ प्रक्रिया अधिक से अधिक लोगों को इस राष्ट्रीय पर्व का हिस्सा बनने के लिए प्रोत्साहित करती है।
