वॉचमैन का सबसे प्राथमिक उत्तरदायित्व सरकारी संपत्ति (Government Property) की चौबीसों घंटे सुरक्षा (Security) सुनिश्चित करना है। वह कार्यालय के मुख्य द्वार (Main Gate) पर तैनात रहता है और आने-जाने वाले प्रत्येक व्यक्ति व वाहन की सघन जाँच (Inspection) करता है। अनधिकृत प्रवेश (Unauthorized Entry) को रोकना और परिसर के भीतर शांति व्यवस्था बनाए रखना उसकी मुख्य जिम्मेदारी (Responsibility) है।
आगंतुक रजिस्टर (Visitor Register) का प्रबंधन करना वॉचमैन के दैनिक कार्यों (Daily Tasks) का एक अनिवार्य हिस्सा है। वह बाहर से आने वाले लोगों का विवरण, मिलने का उद्देश्य और समय नोट करता है। इसके साथ ही, वह आने वाली आधिकारिक डाक (Official Post) और कूरियर को प्राप्त कर संबंधित विभाग (Department) तक पहुँचाने में सहायता करता है। यह कार्य प्रशासनिक व्यवस्था (Administrative System) को सुचारू बनाने में मदद करता है।
रात्रि कालीन ड्यूटी (Night Duty) के दौरान परिसर की नियमित गश्त (Regular Patrolling) करना सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। वॉचमैन यह सुनिश्चित करता है कि कार्यालय समय के बाद सभी खिड़कियाँ और दरवाजे सुरक्षित रूप से बंद (Locked) हों। वह बिजली के उपकरणों (Electrical Appliances) और लाइटों की भी जाँच करता है ताकि ऊर्जा की बचत हो सके और शॉर्ट सर्किट जैसी दुर्घटनाओं (Accidents) से बचा जा सके।
आपातकालीन परिस्थितियों (Emergency Situations) जैसे आग लगने या चोरी की घटना होने पर वॉचमैन ही सबसे पहले प्रतिक्रिया देता है। उसे अग्निशमन यंत्रों (Fire Extinguishers) के उपयोग की जानकारी होनी चाहिए और उसे तुरंत पुलिस या दमकल विभाग (Fire Brigade) को सूचित करना होता है। संकट के समय उसकी त्वरित कार्यवाही (Quick Action) सरकारी संसाधनों की हानि को कम कर सकती है।
संस्थान के परिसर में अनुशासन (Discipline) बनाए रखना और पार्किंग क्षेत्र (Parking Area) को व्यवस्थित करना भी उसके कार्यक्षेत्र में आता है। वह अधिकारियों और कर्मचारियों के वाहनों के लिए उचित स्थान सुनिश्चित करता है। एक सजग वॉचमैन न केवल रक्षक (Protector) की भूमिका निभाता है, बल्कि वह संस्थान की बाहरी सुरक्षा दीवार (Security Shield) के रूप में भी कार्य करता है।
